Het Atrium respecteert de privacy van alle gebruikers van haar websites, haar cursisten en klanten en zorgt dat de persoonlijke informatie die wij ontvangen, vertrouwelijk wordt behandeld.
In dit privacy statement beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan jou toekomen.
Soort persoonsgegevens
Om je zo goed mogelijk van dienst te zijn, is het noodzakelijk dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten die bijdragen aan onze diensten en het beheren van de daaruit voortvloeiende transacties en relaties. Daarnaast gebruiken we jouw gegevens voor activiteiten gericht op de vergroting van ons klantenbestand. Wij behandelen de verstrekte gegevens met alle zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Deze persoonsgegevens worden niet zonder jouw uitdrukkelijke toestemming verstrekt aan derden, tenzij dit noodzakelijk is om een betreffende overeenkomst uit te voeren, een bepaalde dienst te verlenen of wanneer de wet dat vereist. Persoonsgegevens die worden verzameld, worden door ons verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Het betreft de volgende gegevens die wij van jou kunnen verwerken: NAW-gegevens, telefoonnummer, betaalgegevens, geboortedatum, e-mailadres en interesses.
Doel van de gegevensverwerking
CKS/Atrium verzamelt gegevens van personen die zich bij Atrium inschrijven voor cursussen, workshops of anderszins diensten of producten van haar afnemen, van bezoekers van de websites van CKS en van abonnees van CKS-nieuwsbrieven (gezamenlijk: “cursisten en klant(en) “) voor de volgende doeleinden:
Wij vragen (bij inschrijving) toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s, geluidsopnamen en video’s) voor drukwerk (posters, folders, flyers) of op onze website of social media-kanalen. Verder doen wij ons uiterste best om foto en videomomenten ook ter plaatse aan te kondigen. Wil je niet op de foto, dan kun je dat bij de docent of fotograaf aangeven. Zij houden daar dan rekening mee. Als er onverhoopt zonder jouw toestemming een foto is gebruikt, terwijl je dat niet wilt, zullen wij de betreffende foto verwijderen.
Beeldmateriaal
Bij evenementen in het Atrium worden foto’s/video’s gemaakt om deze voor publicatie- en/of promotiedoeleinden in te zetten. Het beeldmateriaal (foto’s, geluidsopnamen en video’s) kan openbaar gemaakt en/of vermenigvuldigd worden op social media kanalen, websites en drukwerk. Door het bijwonen van het evenement ga je akkoord met het vastleggen en gebruik van dit beeldmateriaal. Wil je niet op de foto, dan kun je dit bij de fotograaf/cameraman aangeven. Zij proberen daar dan rekening mee te houden. Als er een foto is gebruikt waar je op staat, terwijl je dat niet wil, laat het ons dan weten (zie Contact). In dat geval verwijderen we betreffende beelden zo spoedig mogelijk.
E-mailings
Wanneer jij je bij ons inschrijft voor een cursus of workshop, ontvang je van ons servicemails. Het betreft informatie rondom jouw cursus, annuleringen, informatie over bereikbaarheid en verbetering van onze dienstverlening. Wanneer je deze mails niet wenst te ontvangen, dan kun je je op ieder moment voor deze e-mails afmelden via de afmeldlink die je onderaan onze e-mails kunt vinden.
Nieuwsbrief
Je kunt je aanmelden voor onze nieuwsbrieven. Deze aanmelding kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink. Uw e-mailadres wordt alleen met uw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees.
Cookies
Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die via onze website op uw computer, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst als je onze website bezoekt. De cookies die wij gebruiken op onze website onthouden geen persoonlijke gegevens, zoals jouw wachtwoord, naam, adres of leeftijd. De cookies onthouden alleen jouw voorkeuren en interesses.
Uw gegevens inzien of aanpassen
Je hebt het recht op inzage in jouw persoonsgegevens, deze aan te vullen, te corrigeren of te laten verwijderen. Hieronder een overzicht van de verschillende opties:
Bewaren gegevens
CKS/Atrium bewaart gegevens niet langer dan voor de verwerkingsdoeleinden noodzakelijk is. Indien een cursist en/of klant gedurende zeven jaar geen heeft gebracht aan CKS/Atrium heeft, of anderszins een product of dienst van CKS/Atrium heeft afgenomen, worden persoonsgegevens geanonimiseerd en daarna uitsluitend nog gebruikt voor statistische doeleinden. Gegevens van cursisten en klanten die hebben aangegeven nieuwsbrieven en/of direct marketing via e-mail van CKS/Atrium te willen ontvangen, worden bewaard tot het moment dat zij zich eventueel afmelden.
Beveiliging
CKS/Atrium (en haar leveranciers) hebben technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens waarover zij beschikt te beschermen tegen verlies, vernietiging of een andere vorm van onrechtmatige verwerking. Zo worden de ontvangen persoonsgegevens opgeslagen op beveiligde servers.
Wijzigingen
We kunnen dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen en zullen hier dan een update plaatsen.
Contact Servicepunt CKS
Neem gerust contact met ons op indien je nog verdere vragen hebt over ons privacybeleid, via info@cks.nl of schriftelijk via onderstaand adres o.v.v. ‘Verzoek omtrent persoonsgegevens’:
CKS/Atrium
Oud Kerkhof 11
8601 EE Sneek
